Formatierung großer Datensätze in Excel z.B. Artikeldaten für ein Artikel-Importmodul:

Problematik:

Je mehr Artikel Sie in Ihrem Shop haben, desto größer ist die Chance das ein Besucher etwas interessantes findet und später kauft. Daher sind die meisten Shopbesitzer daran interessiert, so viele Artikel wie möglich im eigenen Shop zu haben.

Hieraus ergibt sich oft ein Problem mit dem Handling der vielen unterschiedlichen Artikel im Shop. Ein guter Schritt ist die Verwendung eines Import-Moduls (in OS-Commerce Shoplösungen üblich) mit dem man sehr schnell große Artikeldaten in den Shop einpflegen und verwalten kann. Leider benötigt man vorher aber noch eine Exceldatei in der alle Artikel vorhanden sein müssen. Diese Datei wird aber auch immer undurchsichtiger, je mehr Artikel sich darin befinden. Hinzu kommt die Gefahr, sich durch einen falschen Klick einen folgenschweren Fehler einzubauen. Solche Fehler sind fast unmöglich wieder zu Korrigieren.

Lösung:

Vertrauen Sie uns das Handling mit diesen Dateien an! Wir haben uns darauf spezialisiert und kennen alle Tricks!

Der Ablauf:

Zur Realisierung benötigen wir von Ihnen nur die Artikeldaten (Artikelnummer, Bildname, Artikelbezeichnung, Artikelbeschreibung, Kategorien, Einheit, Gewicht, Preis usw.) Ist der Auftrag detailliert besprochen, erhalten Sie von uns einen Kostenvoranschlag sowie einen festen Liefertermin. Auf diesen Termin können Sie sich verlassen - garantiert!!! Nachdem wir Ihren Auftrag ausgeführt haben senden wir Ihnen die Datei auf Wunsch entweder auf CD per Post oder importieren diese gleich in Ihrem Shop. Erst wenn Sie zufrieden mit uns sind, erhalten Sie die Rechnung per Post.

Unsere Möglichkeiten:

- Erstellung Ihrer gesamten Importdatei
- Speicherung in das benötigte Format Ihres Import-Moduls (meistens txt)
- Umbenennung der Artikelnamen (z.B. von Bildname in Bildname_K.jpg)
- Fehlersuche in Ihrer Datei
- Berücksichtigung spezieller Kundenwünsche nach Absprache
- Versand der fertigen Dateien per Post oder direkter Import in Ihren Shop
- Bearbeitung weiterer excelbasierten Aufgabenstellungen

Ihre Vorteile:

- jahrelange Erfahrungen mit Excel
- zuverlässige Beratung
- sehr schnelle Auftragsabwicklung
- 100%ige Einhaltung des vorher festgelegten Termins
- sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis
- flexible, kundenorientierte Auftragsbearbeitung
- Rechnungsstellung erst, wenn Sie zufrieden sind

Referenzshop:

Überzeugen Sie sich von unserer Leistung und besuchen Sie unseren Referenzshop unter www.thomax-werkzeuge.de. In diesem Shop befinden sich fast 18.000 Artikel die durch uns alle ganz leicht mit dem Import-Modul verwaltet werden können. Dadurch sind Preis- oder die jährlichen Produktänderungen im Sortiment kein Problem mehr für Thomax-Werkzeuge.

Kostenrechnung an einem Beispiel:

Sie möchten 1.000 neue Artikel in Ihrem Shop anlegen. Die Eingabe per Hand gleicht einer Strafarbeit uns ist weniger zu empfehlen – Hilfe bieten hierbei Import-Module, mit denen 1.000 Artikel in 2 bis 3 Minuten eingepflegt werden können. Aber wir gehen jetzt davon aus, dass Sie ein Import-Modul besitzen und vom Hersteller eine Excel-Datei mit den Artikeldaten bekommen haben. In dieser Datei sind zum Beispiel die Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Artikelbeschreibung, der Preis, die Katalogseite und der Bildnamen vorhanden. Das ist nicht selten, denn diese Datei wird auch für das Warenwirtschaftsystem benötigt.
Wenn man es soweit alles hat, könnte man denken es fast geschafft zu haben. Aber wie sieht es mit dem Bildnamen und dem Bildpfad auf dem Server aus? Nur alleine wenn Sie die Bilderendungen (_K.jpg) per Hand eintragen, benötigen Sie pro Bild mindestens 5 Sekunden. Das macht bei 1.000 Artikel (3.000 Endungen) 4,17 Stunden am Stück.
In Euro ausgedrückt würden Sie aber trotzdem bei einem Stundenlohn von nur 15 Euro Brutto 62,55 Euro zahlen müssen.

Das ist nur ein Beispiel von vielen. Teilen Sie uns Ihre zeitintensivsten Tätigkeiten im Programm Excel mit. Wir zeigen Ihnen neue Lösungswege auf!

Auswertung:

Bei uns bekommen Sie das alles günstiger, schneller, termingerecht und auf Wunsch sogar direkte in Ihrem Shop importiert!

Überzeugen Sie sich von unseren Service und kontaktieren Sie uns, per E-Mail oder Telefon.
Wir stehen Ihnen jederzeit gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.